Certificado de defunción: qué es y cómo solicitarlo

¿Qué es el certificado de defunción?

Un certificado de defunción es un documento legal que corrobora el fallecimiento de una persona por causas naturales, así como el lugar y la fecha en el que ha tenido lugar. El certificado de defunción es expedido por el Registro Civil, y es necesario para iniciar el proceso de traslado del cadáver y posterior inhumación o incineración.

Pero los trámites para los que se necesita el acta de defunción van mucho más allá. Desde cambiar la titularidad o cancelar suministros de hogar, hasta obtener permisos para controlar las redes sociales del fallecido y solicitar un borrado de huella digital.

En un certificado de defunción debe aparecer:

• Nombre y apellidos de la persona identificada
• Fecha y hora del deceso
• Causa del mismo
• Firma del médico

Es importante destacar que el certificado de defunción sólo se obtiene en casos de muerte natural. Cuando hay indicios de criminalidad o de muerte violenta, se debe realizar un ‘Parte médico de comunicación de defunción al Juzgado de Guardia’, para que sea un juez quien determine si es necesaria una autopsia que esclarezca las causas del suceso.

Tipos de certificados de defunción

Son varios los tipos de certificados de defunción que pueden solicitarse en función de cuáles sean nuestras necesidades o lo que deseemos acreditar.

Certificado de defunción positivo

Los certificados de defunción positivos son aquellos que certifican que el fallecimiento de una persona consta en el Registro Civil. Pueden ser literales o extractados. Estos primeros son una copia literal de los datos que se refieren al fallecido, mientras que los segundos resumen los datos relacionados con la identidad del sujeto.  

Se subdividen en otras tres modalidades: ordinarios, bilingües o plurilingües, según el idioma en el que se expidan.

• Ordinarios: son aquellos certificados de defunción emitidos en lengua castellana, destinados a las comunidades autónomas que tienen el castellano como único idioma oficial.
• Bilingües: se expiden en territorios con una lengua oficial propia, en dos idiomas: el castellano y la lengua autonómica correspondiente.
• Plurilingües o internacionales: este tipo de certificado está diseñado para tener validez en los países que forman parte del Convenio de Viena de 1976. El documento se expide en los idiomas oficiales de los países firmantes, como España, Alemania, Francia, Italia, Portugal, Suiza, Polonia y otros miembros del convenio.

Certificado de defunción negativo

También existe el certificado de defunción negativo, no tan conocido como la modalidad anterior. Pero, ¿qué es? Sirve para acreditar que la persona no ha sido registrada oficialmente como fenecida. O sea, lo que hace el Registro Civil es confirmar que no existe registro de fallecimiento de la persona en cuestión. Esto significa que, a efectos legales, sigue viva.

Cómo pedir el certificado de defunción de forma presencial

Para solicitar el certificado de defunción de forma física, tienes que acudir a la oficina del Registro Civil de la localidad donde haya ocurrido el deceso. Allí debes presentar el Modelo de solicitud de certificado de defunción. Se trata de un formulario estándar disponible en la propia página web del Ministerio. Debes facilitar los datos personales del fallecido, así como el momento en que se produjo el deceso y la fecha.

Por último, elige el tipo de certificado de defunción que se solicita en la gestión. Puede ser el certificado literal de defunción, un extracto o un certificado de defunción negativo.

El primero es una copia exacta de los datos que tiene el Registro Civil. El segundo es un resumen que se puede solicitar en varios idiomas, por lo que sería válido también en otros países. El último serviría para corroborar que no hay acreditado fallecimiento de la persona en el Registro Civil.

Solicitar el certificado de defunción online

Solicitar el certificado de defunción online es gratis también. Se pide, más concretamente, en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Necesitarás una serie de datos personales relacionados con el solicitante y el fallecido y tener certificado digital. O, en su defecto, acceso al servicio de identificación Cl@ve.

Respecto a los datos, tendrás que incluir el idioma en el que deseas obtener el certificado de defunción y tu información personal como solicitante.  Después hay que introducir nombre, DNI y correo electrónico. Así como nombre y DNI del fallecido.

En el siguiente paso hay que elegir entre certificado literal de defunción, el extracto o si se trata de un documento en otro idioma. También hay que especificar el número de copias, el destinatario de las mismas y la finalidad. Además de introducir en último lugar la fecha de defunción y el país.

Si el Registro Civil al que se solicita no tuviera la documentación digitalizada no se podrá solicitar el certificado de defunción online. El Registro Civil corresponderá con el del municipio en el que se haya producido la defunción, y no todos tienen su registro informatizado.

El último paso es introducir la dirección en la que recibirás notificaciones y el acta de defunción en sí.

Cómo solicitar el certificado de defunción por correo ordinario

Para pedir la partida de defunción a través del correo postal, es necesario enviar una carta al Registro Civil correspondiente, en la que se especifique de manera clara el nombre y la dirección postal a la que debe enviarse el certificado.

Además, la solicitud debe incluir los datos tanto del solicitante como del fallecido. Así como el número de teléfono de la persona que está llevando a cabo el trámite.

¿Se puede pedir el certificado de defunción por teléfono?

Dependiendo del Registro Civil, se puede solicitar cita previa para obtener el certificado de defunción por teléfono. Por ejemplo, en Madrid es posible llamar al 012 para para acceder a esta cita. Pero no es posible llevar a cabo el trámite completo.

En La Rioja, por poner otro ejemplo, se puede solicitar cita previa en el 900 700 333. Pero el proceso de solicitud de certificado de defunción es online o presencial (previa cita). Tampoco se puede gestionar íntegramente por teléfono.

¿Cuánto tarda el certificado de defunción?

Tras el proceso anterior, el Registro Civil del que depende el expediente recibe la petición de solicitar el certificado de defunción. ¿Cuánto tarda el certificado de defunción a partir de aquí? Todo depende de la carga administrativa que tenga el Registro en cuestión y lo informatizado de sus procesos. Normalmente entre 3 y 5 días hábiles. Aunque puede llegar a demorarse incluso dos semanas, en función de los factores anteriormente citados.

Preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción

El certificado de defunción es un documento importante que puede generar algunas dudas o preguntas entre quienes lo necesitan. Consultas que respondemos a continuación.

¿El certificado de defunción es gratis?

Sí. Cuando se habla de gastos de gestión las aseguradoras y asesorías se están refiriendo a los honorarios por el tiempo dedicado a su tramitación. Honorarios que, en el caso de tener contratado un seguro de vida, también serían gratuitos bajo la cobertura de trámites administrativos.

Por lo tanto, si un particular realiza los trámites por sí mismo no tendrá coste alguno, puesto que el certificado de defunción es gratis.

¿Quién concede el certificado de defunción?

Aunque se solicita en la web del Ministerio de Justicia, los organismos que realmente expiden el acta de defunción son los Registros Civiles. Un médico tampoco concede un certificado de defunción en ningún caso. La función de este es la de especificar el motivo del fallecimiento.

Ventajas de un seguro de vida para obtener el certificado de defunción

El seguro de vida cubre una serie de trámites relacionadas con el fallecimiento del titular de la póliza, que además de obligatorios, pueden resultar muy complejos. Y que se vuelven más difíciles dadas las circunstancias del momento.

La principal cobertura de un seguro de vida es el abono de capital. Sin embargo, también son útiles coberturas como la de gastos de gestoría o la de trámites administrativos. Especialmente para obtener ayuda a la hora de gestionar la muerte de un familiar, con una serie de procedimientos entre los que se encuentra el certificado de defunción, en caso de necesitarlo.

Otras coberturas de un seguro de vida

Las coberturas de un seguro de vida van mucho más allá de ayudarte a obtener el certificado de defunción. Por ejemplo, pueden incluir la invalidez permanente y/o absoluta como motivo de compensación económica. También se podría adelantar el capital en el caso de padecer una enfermedad grave. O garantizar cierta cantidad de dinero para la finalización de estudios de menores, entre otras prestaciones de utilidad en estas circunstancias.

Para ampliar información sobre qué ofrecen las aseguradoras, sus precios y sus condiciones dispones de nuestro comparador de seguros de vida. También puedes solicitar una llamada con nuestros expertos, pues se trata de un seguro con ciertas particularidades que conviene tener claras antes de elegir. Estos asesores te guiarán en decisiones tan importantes como cuándo contratar un seguro de vida, entre otras muchas cuestiones.

En Acierto te daremos respuesta a estas y otras cuestiones relacionadas con los seguros de vida para que tu póliza se adapte a lo que realmente necesitas.